Crtanje

Savjet za umjetnike: organizirajte se

Savjet za umjetnike: organizirajte se

Vrijeme je vrijedna roba za svakog umjetnika. Što više slikate i busirate, više ćete trebati ovisiti o alatima za usklađivanje pojedinosti o svom životu. Organizirani umjetnici sebi olakšavaju život. Način na koji organizirate različite aspekte svog umjetničkog poslovanja i nije toliko bitan koliko činjenica da se organizirate i da sustav funkcionira za vas. Razmislite o sljedećim smjernicama i pogledajte kako vam mogu pomoći da brže stavite stvari, oslobodite se nekoliko sati u poreznom vremenu ili će vam jednostavno pomoći u predstavljanju profesionalnije slike.

Uzmi inventar
Stvaranje popisa vašeg rada jednostavno je stvar stvaranja povijesti vaših slika, uključujući sredinu, površinu, veličinu, naslov i tako dalje svake od njih. Ove podatke možete spremiti na jednostavnim indeksnim karticama, u povez s slobodnim listovima s jednom stranicom po slici ili u računalnu datoteku koja organizira vaša umjetnička djela prema temi ili mediju.

Bez obzira na konkretni sustav koji koristite, najvažnije što možete učiniti da pratite svoj rad je da svakoj slici dodijelite jednostavan i opisan naslov. Kad koristite samo Untitled, ne pomaže ni vama ni gledatelju. Zamislite samo o tome Untitled osvojio veliku nagradu, ali o izložbenom stolcu ne možete pametno razgovarati o tome, jer se ne možete sjetiti čega Untitled poslali ste. Koliko je to sramotno? Imenovanjem svakog djela možete na papiru lako identificirati prodaju svoje galerije i pomoći u prenošenju svoje poruke gledateljima.

Nekoliko umjetnika s kojima sam razgovarao također dodijele broj svakoj slici u kodiranom sustavu na temelju godišnje proizvodnje i mjeseca / godine završetka. Ovaj sustav pomaže im da prate slične tematske slike, kao i da bolje organiziraju svoje dijapozitive i fotografije zapise koristeći iste brojeve. Otkrićete da što su detaljniji vaši zapisi, to će vam biti veća pomoć u budućnosti.

Florida umjetnik akvarela i učitelj Judi Wagner stvorio je bilježnicu s likovnim inventarom koja sadrži 8 × 11 listova papira u koje se upisuju sve potrebne informacije o svakoj slici dok je ona dovršava. Nacrta kratku skicu na stranicu, a kasnije je zamijeni fotografijom. Također bilježi naslov slike, šifru slike (godinu i broj slike), sredinu, veličinu, lokaciju galerije, datum kada je pogledan i cijenu. Svaki put kada se rad pošalje u izložbu, ona navodi izložbu i datume. Ostavlja prostor za informacije o kupcu (ime, adresu i broj čeka) i još jedan prostor za komentare. Njezina bilježnica s umjetničkim inventarom također ima odjeljak u kojem premješta ove stranice nakon prodaje slika.

Drugi sjajan sustav je katalog datoteka datoteka. Pejzažni umjetnik Loring Coleman s Harvarda, Massachusetts, koristi kartoteke veličine 6 × 8 da bi organizirao svoj inventar i pomogao mu da pronađe radove nastale tijekom 65-godišnje karijere. Kartice njegovog glavnog kataloga sadrže iste podatke kao i Wagnerove stranice bilježnica, ali on ih dostavlja abecedno prema naslovima djela. Potom te kartice preusmjerava sa svojim ladicama za datoteke, gdje pohranjuje svoje skice, snimke i tako opsežne detalje kao što su težina korištenog papira, cijena okvira i cijena zaliha. Sve ove informacije pomažu mu kako u porezima, tako i kad se osvrne prisjetiti se kako je postigao određeni učinak.

Prelazeći na tehničku mogućnost, pastelni umjetnik Tom Sierak koristi svoje računalo i za svoje detalje o inventaru i knjigovodstvu. Dracut, Massachusetts, umjetnik kaže da je sposoban koristiti računalo za tržište svojih slika mnogo učinkovitije i efikasnije. Oslanja se na QuarkXpress i Adobe Photoshop za pohranu i „podešavanje njegovih otisaka“ i QuickBooks za obradu narudžbi i poslovnu analizu. Zapisuje standardne podatke o svakoj slici, a računalo može ispisati račune ili napraviti grafikone pružajući pregled svog poslovanja. Podaci o kreditnim karticama bilježe iz prodaje svojih originala i reprodukcija te čuva sve transakcije u zasebnim mapama za svaku galeriju, dobavljača, pisača ili radionice. Kao rezultat, on ima činjenice koje su mu potrebne na dohvat ruke u porezno vrijeme. Uz put, stvorio je svu potrebnu papirologiju za pošiljke galerije i izravnu prodaju. Za pripremu poreza, jednostavno prebacuje godišnje financijske podatke s QuickBooksa na disk svom računovođi.

Pazite na vizualu
Dok pratite svoje slike, obavezno napravite isto za svoje fotografije, dijapozitive i prozirne folije. Časopis ili novine, na primjer, mogu tražiti slike vašeg umjetničkog djela uz članak o vama ili za najavu nadolazećeg događaja. Coleman pohranjuje i slajdove i transparente svog rada u kutijama i na svoje glavne kartice veličine 6 × 8 stavlja fotografske otiske, uključujući detalje izbliza.

Kada je u pitanju pohranjivanje fotografija, dijapozitiva i većih prozirnih folija, imate nekoliko mogućnosti: mape datoteka, kutije, diskovi ili CD-ROM-ovi ili plastične čahure u uvezivačima. Za dodatno čuvanje možda biste trebali razmisliti o spremanju prozirnih folija i foto diskova na vatrootporno mjesto i čuvanju sigurnosnih datoteka i financijskih zapisa u sefu ili na drugom sigurnom mjestu u slučaju požara u studiju.

Spremite potvrde
Možete dobiti pomoć od računovođe ili supružnika za krčenje brojeva. Ili možete zadržati tekući račun tabelarno nakon uspješnih izložbi ili izložbi galerije. Možete čak pričekati do 14. travnja da biste provjerili troškove. Bez obzira koji stil odabrali, željet ćete pohraniti poslovne potvrde na jedno mjesto. Računi za okvire i potrošni materijal, kao i vaše vlastite račune za prodaju, mogu se predati u kutiju s cipelama ili u veliku omotnicu manile. Tada ćete, bilo putem proračunske tablice u Excelu ili ručne tablice, moći sjesti i točno obraditi svoje poslovne dogovore.

Wagner često putuje između svojih studija u Maineu i Floridi, te predaje radionice širom Sjedinjenih Država i inozemstva. Kako bi evidentirala sve to, ona stvara omotnicu za bilježenje detalja svih putnih troškova povezanih s umjetnošću; dok je na putu, predaje račune u omotnicu odgovarajućeg dana i bilježi svaki trošak od naplatnih karata do avionskih karata i obroka. Između svoje bilježnice s zalihama i omotnica putnih potvrda ima sve financijske detalje o njezinim poslovnim računima.

Organiziranje kontakata Vjerojatno najlakši način uštede vremena je datoteka imena i brojeva vaših kontakata vezanih uz umjetnost. Vaša mreža prijatelja umjetnika, galerijske veze i drugi profesionalci mogu biti abecedni na karticama koje redovno ažurirate ili čak datoteke u mapu za posjetnice. To što lako možete pronaći kontaktne podatke omogućava vam da se usredotočite na slikanje i sprečava vas da ne kopate po toj bilješci papira na kojoj ste izrezali neki broj.

Opsežnija od telefonske datoteke, ali podjednako korisna i laka za kreiranje, vaša je popis adresa. Da biste prepoznali ljude zainteresirane za vaš rad i zapamtili vaše ustaljene kupce, možete stvoriti popis u programu Microsoft Word, u proračunskoj tablici ili u bilježnici. Posjetitelji vaše galerije ili umjetničkog festivala, kao i studenti u radionicama, svi su potencijalni klijenti koji pripadaju vašoj listi za slanje. Podaci koje želite snimiti su ime, adresa, telefonski broj, adresa e-pošte, preferencija za kontakt i vrstu klijenta (kupac, galerija, lokalni mediji, slobodni pisci itd.). Nakon što imate ove popise, možete generirati e-mailove ili naljepnice za slanje razglednica koje najavljuju nadolazeće emisije, radionice ili nagrade.

Narudžba!
Organiziranjem podataka o umjetničkim poslovima možete čuvati upravljive i korisne zapise, brzo locirati potrebne financijske podatke i lakše promovirati vlastiti rad. Ako ste organizirani, sprečava vas da se osjećate povrijeđeno i daje vam izgled - ako ne i stvarnost - biti profesionalac. I još bolje, ne morate trošiti vrijeme kopajući po hrpama stvari kako biste otkrili da će vam jedan slajd pružiti više vremena za ono što volite: slikati.

Lisa Wurster bivša je pomoćnica urednice za Časopis i Umjetnička skica.


Gledaj video: Mudraci preporučuju da nikome ne govorite ovih 6 stvari: Čuvajte ih kao najveću tajnu! (Studeni 2021).